En Olyra, estamos construyendo una nueva forma de gestionar negocios: más simple, más eficiente y con foco en resultados. Trabajamos con empresas en crecimiento que necesitan ordenar, escalar y profesionalizar su gestión.
En esta oportunidad, acompañamos a uno de nuestros clientes, una empresa consolidada en el sector de alojamientos turísticos y de media estancia en Barcelona, en la búsqueda de un/a Responsable de Administración y Finanzas.
La posición será responsable de coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y financieros del negocio, con foco en liquidaciones, facturación y control de la información financiera.
Tendrá un rol fundamental en el control de ingresos y gastos, el soporte a los procesos de cierre contable y la correcta gestión financiera de reservas y propiedades, garantizando la calidad y fiabilidad de la información.
Responsabilidades
Gestión de liquidaciones a propietarios
Preparar y revisar las liquidaciones mensuales de ingresos correspondientes a cada propiedad.
Verificar la correcta imputación de reservas, comisiones, gastos y servicios asociados antes de realizar la liquidación.
Coordinar con el equipo de operaciones cualquier ajuste o incidencia relacionada con reservas o gastos.
Facturación y registro de operaciones
Registro y carga de facturas de proveedores en el sistema (Odoo).
Control de la correcta imputación de ingresos y gastos en el sistema.
Conciliación y control de ingresos
Conciliar ingresos provenientes de plataformas (Airbnb, Booking u otras) con las reservas registradas en el sistema.
Verificar cobros y movimientos bancarios asociados a reservas y operaciones del negocio.
Gestión administrativa y financiera operativa
Preparación de órdenes de pago a proveedores y seguimiento de pagos.
Organización y control de documentación financiera.
Preparar la información necesaria para la gestoría o equipo contable para el cierre mensual.
Revisión de conciliaciones bási