Ph3Prácticas Secretari@ de Dirección – Alto nivel de inglés y posibilidad de incorporación – Madrid /h3 pBuscamos un/a becario/a proactivo/a y organizado/a para dar soporte en operaciones administrativas y coordinación ejecutiva en Sabang Investments, gestora de The Lab Ventures. /p h3Descripción del puesto /h3 pResponsable de garantizar el funcionamiento eficiente del día a día de la firma, permitiendo al equipo directivo enfocarse en actividades de alto valor añadido. /p h3Gestión documental y administrativa /h3 ul libOrganizar, clasificar y archivar documentación corporativa en Google Drive manteniendo estructura clara y accesible. /b /li libAsegurar el correcto almacenamiento y trazabilidad de contratos, acuerdos y documentación legal. /b /li libDigitalizar y procesar documentación física cuando sea necesario. /b /li libMantener bases de datos actualizadas de contactos, inversores y portfolio companies. /b /li /ul h3Coordinación logística y eventos /h3 ul libOrganizar la logística de eventos corporativos (Investors Days, reuniones de portfolio, etc.). /b /li libCoordinar catering y servicios para reuniones y eventos. /b /li libGestionar pedidos de comida para el equipo y reuniones. /b /li libApoyar en la preparación de materiales y espacios para eventos. /b /li /ul h3Soporte operativo /h3 ul libCoordinar agendas y organizar reuniones internas y externas. /b /li libPreparar salas de reuniones y asegurar disponibilidad de recursos necesarios. /b /li libGestionar pedidos de material de oficina y suministros. /b /li libAtender llamadas y gestionar correspondencia cuando sea necesario. /b /li libDar soporte en tareas administrativas puntuales del equipo. /b /li libServir como punto de contacto para proveedores de servicios (catering, mensajería, etc.). /b /li libHacer seguimiento de pedidos y servicios contratados. /b /li libGestionar pequeñas incidencias operativas del día a día. /b /li /ul h3Formación y experiencia /h3 ul libEstudiante universitario o de ciclo formativo superior, o recién graduado/a. /b /li libExperiencia previa en prácticas de asistencia administrativa valorable pero no imprescindible. /b /li /ul h3Competencias técnicas /h3 ul libDominio avanzado de Google Workspace (Drive, Calendar, Docs, Sheets). /b /li libExcelente capacidad de organización de archivos y documentación. /b /li libConocimientos de Excel/Google Sheets para gestión de bases de datos simples. /b /li libFamiliaridad con herramientas de videoconferencia (Google Meet, Zoom). /b /li /ul h3Habilidades personales y idiomas /h3 ul libEspañol nativo o bilingüe. /b /li libInglés nivel medio-alto (capacidad de comunicación profesional). /b /li libAtención excepcional al detalle y capacidad de mantener orden en documentación. /b /li libProactividad y capacidad de anticiparse a necesidades del equipo. /b /li libDiscreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. /b /li libExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. /b /li libCapacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar. /b /li libActitud de servicio y disposición para apoyar en tareas diversas. /b /li /ul h3Se valorará /h3 ul libExperiencia en organización de eventos. /b /li libConocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana, etc.). /b /li libCapacidad de redacción profesional en español e inglés. /b /li libInterés por el ecosistema de venture capital y startups. /b /li /ul h3Beneficios /h3 ul libBeca remunerada. /b /li libExposición directa al mundo del venture capital. /b /li libAmbiente dinámico en firma en crecimiento. /b /li libOportunidad de aprender sobre gestión de fondos de inversión y portfolio companies. /b /li libPosibilidad de desarrollo profesional en el sector. /b /li libIncorporación. /b /li /ul /p #J-18808-Ljbffr