Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector inmobiliario y de la construcción en su plan de inclusión de personas con certificado de discapacidad El objetivo brindar una atención presencial y telefónica profesional, cortés y eficiente a clientes, visitantes y proveedores/as, garantizando una imagen y un servicio de alta calidad que refleje los valores y la seriedad de la empresa. En la recepción, tus funciones principales serán: Atención presencial y telefónica: -Recibir y atender visitas con amabilidad, discreción y profesionalismo. -Gestionar llamadas entrantes y derivarlas correctamente a las personas o departamentos correspondientes. -Filtrar comunicaciones según nivel de prioridad o confidencialidad. Gestión administrativo/a básica: -Registrar y coordinar citas, reuniones o visitas. -Controlar la agenda de salas de reuniones y mantenerlas preparadas. -Recepción y envío de correspondencia, mensajería y documentación. -Apoyo en tareas administrativas (archivos, copias, escaneos, redacción de correos o cartas). Protocolo: -Cuidar la imagen de la recepción, manteniendo un ambiente ordenado y profesional. -Atender a clientes o pacientes con cortesía y empatía, respetando normas de confidencialidad. -Mantener una actitud positiva, educada y discreta en todo momento. Soporte a dirección o administración: -Coordinar agendas, viajes o reservas cuando sea requerido. -Apoyar la gestión de proveedores/as de oficina (papelería, mantenimiento, limpieza, etc.).
Se requiere
Formación: Formación Profesional en Administración o similar Inglés nivel conversación Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretario/a en entornos de alto nivel (gabinetes de abogados/as, clínicas privadas, despachos profesionales, consultores/as, etc.). Experiencia en trato con clientes exigentes y manejo de información confidencial. Conocimientos técnicos: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, gestión de agendas). Conocimientos de centralitas telefónicas, sistemas de cita o registro de visitas. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Contrato temporal de 6 meses (3 meses + 3 meses) y posterior paso a plantilla Jornada de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 con descanso para comida y los viernes de 8 a 14h. Salario bruto 18.000 € año Ubicación: Alcobendas, Madrid