Solutia Life Sciences (división de selección de Solutia) está especializada en perfiles técnicos y de middle management en los sectores farmacéutico, biotecnológico y de medical devices.
Actualmente estamos seleccionando un/a Executive Assistant para una empresa ubicada en el Vallès Occidental.
Responsabilidades:
- Gestión administrativa y financiera: control, validación e introducción de facturas en el sistema (SAP), así como preparación de presupuestos y análisis de costes mediante Excel.
- Coordinación de reuniones y visitas: reserva de salas, planificación logística y apoyo antes, durante y después de los encuentros.
- Gestión documental y de archivo: mantenimiento del orden y actualización de la documentación física y digital.
- Organización de viajes profesionales: reserva de billetes, alojamiento y coordinación puntual de desplazamientos.
- Gestión de visados y documentación asociada a viajes internacionales.
- Coordinación de servicios internos: organización de caterings y atención a visitas corporativas.
Competencias profesionales:
- Excelente capacidad de organización, planificación y priorización.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Proactividad, adaptabilidad y orientación a la resolución de problemas.
- Empatía, educación y diplomacia.
- Experiencia interactuando con perfiles directivos y clientes externos.
- Imagen profesional y actitud cercana.
Condiciones:
- Contrato indefinido.
- Jornada completa en horario partido.
- 100% presencial.
Requisitos:
- Experiencia: más de 3 años en posiciones similares, preferiblemente en entornos corporativos, consultorías o empresas de servicios profesionales.
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés.
- Dominio de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experiencia con sistemas de gestión y facturación, preferiblemente SAP.