1.Gestión Documental:
•Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
•Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental.
•Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.
2.Soporte Administrativo:
•Gestión de reclamaciones de documentación
•Envío y seguimiento de documentación
3.Relación con Proveedores:
•Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
•Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
•Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
4.Gestión de Sistemas:
•Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.
•Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
•Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
5.Soporte logístico:
•Recuperación y generación de documentación de exportación
6.Cumplimiento y Normativas:
•Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
•Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.
7.Mejora Continua:
•Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
•Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.
Requisitos:
1.Formación Académica:
•Valorable Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Comercio Internacional o afines.
•CFGM / CFGS
2.Experiencia:
•Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa del sector automoción, valorable
•Experiencia en la gestión de compras y relación con proveedores a nivel internacional.
3.Habilidades y Competencias:
•Dominio de sistemas ERP.
•Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
•Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
•Atención al detalle y habilidades organizativas.
•Nivel avanzado de inglés y alemán (otros idiomas europeos son un plus).
4.Competencias Personales:
•Proactividad y capacidad para resolver problemas.
•Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y multicultural.
•Orientación a resultados y compromiso con la calidad.
•Dominio de Excel Avanzado
Se ofrece:
•Oportunidades de desarrollo y crecimiento competente en una empresa líder del sector automoción.
•Un ambiente de trabajo dinámico y multicultural.
•Grupo salarial 5 del convenio colectivo de las industrias siderometalúrgicas
En AERO AUTOFACTORIA, valoramos la diversidad y ofrecemos igualdad de oportunidades laborales para todos nuestros empleados. ¡Únete a nuestro equipo y sé parte de nuestra misión de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en Europa!