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VIBIA, empresa industrial del sector de la iluminación, líder en el segmento de diseño y producto de gama alta. Trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar a través de la iluminación.
Perfil buscado
Estudiante de turismo, gestión de eventos o asistencia a la dirección, con un mínimo de experiencia laboral en la atención al cliente, gran capacidad organizativa y disposición para trabajar cara al público en nuestras oficinas.
Responsabilidades
- Recepción: atender la entrada de la empresa, atendiendo a clientes que visitan nuestro showroom, visitas del personal de Vibia y el servicio de mensajería/paquetería/repartidores.
- Coordinación de las visitas al showroom: ayudar en la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de salas de reuniones, revisión del estado general de las instalaciones).
- Preparación previa de las visitas: gestionar reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, control de listados, introducción en base de datos y CRM, reservas internas de salas de reunión y registro online de visitantes.
- Supervisión del material y pedidos internos: supervisar y reponer materiales (amenities, catálogos, material y consumibles para cocina, puntos de cafés, salas de reuniones) y realizar pedidos con proveedores.
- Dar soporte en la recepción y gestión de eventos puntuales en el showroom; ayudar en la organización, planificación y coordinación durante el evento.
- Apoyo al cuidado general de las oficinas y la imagen de Vibia.
- Tareas administrativas propias del área.
Requisitos
- Español nativo o bilingüe. Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1).
- Valorable: conocimiento de otros idiomas.
- Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Valorable conocimiento de otros programas tipo CRM, Canva.
- Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa.
- Disponibilidad para desplazarse a nuestras oficinas de Gavà.
Oferta
- Prácticas remuneradas según centro de estudios, mínimo de 6 meses, horario de mañana o tarde.
- Jornada entre 5h y 8h diarias.
- Prácticas 100% presenciales.
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