Secretaria de Dirección y RecepciónEn WINK somos un estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción, especializado en reformas de alto nivel y gestión integral de proyectos.
Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto.
Trabajamos con una metodología propia basada en orden, control y seguimiento. Gestionamos proyectos complejos, con múltiples interlocutores, donde la coordinación y la organización marcan la diferencia.
En este contexto, el rol de secretaria de dirección es clave: necesitamos que la dirección esté enfocada en lo realmente importante, sin ruido operativo.
Por eso buscamos una persona con experiencia real en el puesto, que dé soporte directo al CEO y asegure que su entorno de trabajo esté completamente organizado, filtrado y bajo control.
¿Cuál será tu misión?Dar soporte directo al CEO, gestionando su agenda, comunicaciones y prioridades, y asegurar que el día a día de la oficina funcione sin fricciones.
Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del CEO y en la operativa de la empresa.
¿Qué harás en tu día a día?Trabajarás de forma muy cercana con el CEO, siendo responsable de organizar, filtrar y dar soporte a su actividad diaria:Gestión completa de agenda: organización, priorización y control de reuniones.Filtrado de peticiones y protección de su tiempo.Preparación de reuniones (documentación, contexto, orden del día).Seguimiento de compromisos y próximos pasos.Gestionarás también su comunicación:Filtrado y clasificación del email.Reducción de ruido y estructuración de la información.Redacción de borradores cuando sea necesario.Además, actuarás como punto de enlace con el resto de la organización:Coordinación con equipos, clientes y proveedores.Transmisión de instrucciones.Seguimiento de tareas y plazos.Y asegurarás el correcto funcionamiento de la oficina:Atención presencial de visitas.Gestión de salas de reuniones.Organización del entorno de trabajo.Coordinación de pedidos y suministros.Relación con limpieza y supervisión del estado general de la oficina.Apoyo logístico en reuniones internas.
¿Qué buscamos?Buscamos una persona que ya haya desempeñado este rol y que no necesite aprendizaje básico del puesto.Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección o puesto equivalente.Experiencia dando soporte directo a CEO o Dirección General.Experiencia en entornos exigentes y con alto ritmo de trabajo.A nivel personal, buscamos un perfil muy concreto:Extremadamente organizado y ordenado.Con capacidad real de priorización.Autónomo y resolutivo.Con criterio para decidir qué llega al CEO y qué no.Capaz de trabajar bajo presión sin perder el control.Habilidades necesariasDominio de Outlook (correo y calendario).Manejo de Microsoft 365.Redacción profesional de emails.Organización de archivos (Drive, SharePoint o similares).Uso profesional de Teams y WhatsApp.¿Cómo es trabajar en este puesto?Tendrás acceso directo al CEO.Trabajarás con alta autonomía.No hay supervisión de tareas pequeñas, se mide por resultados.Tu responsabilidad será filtrar, organizar y proteger su tiempo.
Principio clave del puesto:"Si llega al CEO, debe merecer su tiempo. xiphteb "
Buscamos a alguien que ya haya trabajado como secretaria de dirección y que se sienta cómodo en un entorno exigente, dinámico y orientado a ejecución.