Family office con base en Barcelona busca incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y operativa del holding familiar.
El rol reporta directamente a Dirección General y Dirección Financiera del Family Office, y tiene un enfoque transparente de ejecución, coordinación y seguimiento en ámbitos como contabilidad, fiscalidad, banca, seguros y gestión documental.
Se trata de una posición clave en una estructura pequeña, con contacto directo con el equipo directivo y la propiedad.
Responsabilidades
- Gestión administrativa y contable básica (facturas, bancos, conciliaciones y soporte a cierres)
- Coordinación con asesoría fiscal
- Preparación y organización de documentación para impuestos
- Gestión de tesorería (pagos, transferencias y control de cuentas)
- Interlocución operativa con bancos, asesores y proveedores
- Gestión de pólizas de seguros y seguimiento de siniestros
- Preparación de documentación societaria (actas, poderes, contratos)
- Mantenimiento y organización de documentación (digital y física)
- Elaboración de reportes sencillos de posición financiera
- Soporte administrativo a socios
Perfil
- 3–6 años de experiencia en funciones administrativas y contables
(despacho profesional, empresa patrimonial, inmobiliaria, family office o entorno similar)
- Conocimiento práctico de contabilidad y fiscalidad suficiente para coordinar con asesores externos
- Experiencia gestionando bancos, pagos y documentación
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas
Qué buscamos
- Persona muy organizada y con atención al detalle
- Capacidad de ejecución y cierre de tareas
- Autonomía real en el día a día
- Agilidad y precisión en la comunicación
- Discreción y fiabilidad en la gestión de información sensible
- Actitud proactiva y orientación a soluciones
Condiciones
- Media jornada (posibilidad de ajustar a ~25h/semana)
- Ubicación: Barcelona
- Modelo híbrido (presencial + remoto)
- Incorporación inmediata
- Retribución en función de experiencia