¿Quiénes somos?
holaGrup es un holding empresarial que agrupa diversas compañías y proyectos bajo una misma visión. Entre nuestras principales marcas se encuentran holaWifi, holaVivienda, así como varios medios de comunicación, incluyendo emisoras de radio y periódicos. Nos destacamos por nuestra diversidad de servicios y compromiso con la innovación en cada uno de nuestros sectores.
Descripción del puesto
Estamos buscando una persona organizada y proactiva para nuestro puesto de secretaría de dirección para mejorar el flujo de trabajo de la dirección, organizar citas y reuniones y realizar su seguimiento.
Responsabilidades
Gestión de agenda, coordinando y priorizando las citas y reuniones tanto presenciales, telefónicas o por videoconferencia.
Ser la línea de soporte, recibiendo las llamadas entrantes y pasando el mensaje a la dirección.
Seguimiento y actualización de las tareas, informando de su estado a la dirección.
Gestionar los materiales de limpieza y suministros de la oficina.
Colaboración en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
Requisitos
Formación académica relacionada con el campo de la administración, secretariado o campos afines.
Nível nativo o fluido de español.
Buen nível de expresión oral y escrita.
Sólidos conocimientos en Microsoft Office y Google.
Experiência en el uso de CRM, como Salesforce o HubSpot.
Competencia en herramientas de gestión y planificación (Excel, Trello y Notion).
Valorable: cursos de IA o curso de asistente virtual especializado en manejo de CRM y conocimientos de inglés.
¿Qué te ofrecemos?
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Capacitación continua y acompañamiento en tu desarrollo profesional.
Paquete de ventajas adicionales.
¿Cómo postularte?
Únete a holaGrup y forma parte de un equipo que está transformando la conectividad ¡Te esperamos!
Tipo de puesto: Media jornada
Ventajas:
Eventos de la empresa
Programa de formación
Preguntas para la solicitud:
Describe las funciones realizadas y herramientas utilizadas en un puesto similar.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial