La Fundación “la Caixa” necesita incorporar un/a Secretaria/o Técnica/o para dar soporte en la gestión y coordinación de proyectos de la Dirección Corporativa de Personas y Organización.
Esta posición ofrece la oportunidad de colaborar en proyectos transversales, participar en la organización de actividades clave para el desarrollo organizativo, y contribuir activamente al funcionamiento interno del área, en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto social.
Funciones
- Organización de reuniones y actividades
- Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.
- Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesiones de programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.
- Convocatorias de entrevistas (internas y externas).
- Reporting y presentaciones
- Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.
- Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla, reporting mensual HC, etc).
- Preparación de presentaciones por proyectos concretos.
- Gestión administrativa y documental
- Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.
- Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.
- Gestión de buzones de correo genéricos del área.
- Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.
- Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).
- Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.
- Gestión logística
- Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.
- Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.
- Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)
- Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados.
Estudios académicos
- Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a Dirección o similar.
- Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.
Experiencia
- Gestión administrativa de RRHH.
- Organización de reuniones y eventos.
- Reporting y elaboración de presentaciones.
- Gestión logística y documental.
- Valorable experiencia en manejo de SAP SuccessFactors.
Conocimientos
- Herramientas de planificación (Outlook, Teams, etc).
- Nivel avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, etc).
- Dominio de castellano y catalán. Valorable alto nivel de inglés.
Habilidades
- Organización y planificación.
- Orientación al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Autonomía y proactividad.
- Orientación a resultados.
- Adaptabilidad.
- Habilidades relacionales.
Condiciones laborales
- Contrato: Indefinido
- Jornada: Jornada completa (1.717 horas anuales)
- Ubicación: Barcelona
- Salario: A valorar en función del perfil del candidato/a
- Incorporación: Diciembre 2025/ Enero 2026
con la referencia Proceso 21/2025 Secretaria/o Técnico/a Personas y Organización.
La fecha límite para hacernos llegar su candidatura será el 16 de noviembre de 2025.
Las candidaturas que no se envíen al correo electrónico indicado ( ) no podrán ser consideradas en el proceso de selección.
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