L’Institut d’Estudis Catalans (IEC), fundat per iniciativa d’Enric Prat de la Riba l’any 1907, és una corporació acadèmica, científica i cultural dedicada a l’alta recerca científica i a la cultura catalana. Està format per cinc seccions amb més de 250 acadèmics, 28 societats filials amb gairebé 9.000 socis, i una plantilla de 95 treballadors.
Objectiu del lloc
L’IEC busca incorporar un cap de la Secretaria de Presidència, responsable d’assistir al president i al seu equip en les seves funcions, oferint suport tècnic i administratiu a la Presidència, l’Equip de Govern i el Consell Permanent de l’IEC.
Responsabilitats principals
* Donar suport tècnic i administratiu en l’activitat institucional de l’IEC, tant en l’àmbit intern com extern, incloent relacions amb administracions públiques, entitats, institucions i universitats.
* Organitzar i coordinar l’activitat del president i el seu equip, incloent la presència en activitats públiques i atenció a visites.
* Suport a la Secretaria General: preparar reunions, traslladar acords i gestionar la comunicació amb les parts implicades.
* Establir i fer seguiment dels acords amb altres institucions.
* Organitzar i supervisar la convocatòria de premis i beques, així com la promoció dels jurats i la preparació d’actes de lliurament.
* Coordinar la elaboració de la memòria anual i actualitzar la informació al web.
* Organitzar actes rellevants com la Diada, la sessió inaugural, i altres esdeveniments oficials.
* Coordinar i supervisar la publicació d’informacions institucionals.
* Traslladar qüestions a la Gerència i coordinar actuacions entre àrees.
* Dirigir l’equip de la Secretaria de Presidència, planificant i supervisant responsabilitats.
* Elaborar i controlar el pressupost de l’àrea.
* Realitzar altres funcions que li encomani la Presidència o l’Equip de Govern.
Requisits
* Títol de llicenciatura o grau.
* Formació complementària en gestió cultural, protocol, direcció de persones, gestió documental o secretariat de direcció.
* Certificat de nivell superior de català (C2) o equivalent, amb bon nivell de comunicació oral i escrita.
* Certificat en anglès avançat (C1) o equivalent, amb bon nivell escrit i oral.
* Almenys tres anys d’experiència en un lloc de responsabilitat similar en organitzacions públiques o entorns culturals o de recerca.
* Habilitats en promoció de la cooperació, lideratge, treball en equip i organització per objectius.
* Habilitats analítiques, capacitat d’establir prioritats i treballar sota pressió.
* Polivalència, flexibilitat, dinamisme i iniciativa.
* Discreció i empatia en el tracte.
Condicions laborals
Contracte indefinit amb període de prova. Jornada de 37,5 hores setmanals, flexible segons l’activitat. La retribució serà segons categoria, responsabilitat i política salarial de l’IEC.
Procediments i terminis
Les sol·licituds seran valorades per una comissió interna.
#J-18808-Ljbffr