Las funciones de un auxiliar de comercio internacional incluyen la gestión documental y logística de operaciones de importación y exportación, la coordinación con agencias aduaneras, transportistas y proveedores, el seguimiento de envíos, el control de procesos, la facturación y el registro de transacciones, así como la asistencia en el cumplimiento de normativas aduaneras y el asesoramiento a clientes y proveedores.
Gestión Documental y Logística
- Documentación:
- Preparar y revisar documentos de exportación e importación, como facturas comerciales, certificados de origen, conocimientos de embarque (BL o AWB) y declaraciones de aduanas.
- Coordinación logística:
- Coordinar con proveedores extranjeros, agentes de carga, despachantes de aduana y transportistas para organizar los embarques y asegurar la entrega puntual de las mercancías.
- Seguimiento de envíos:
- Monitorizar el progreso de las cargas, enviar confirmaciones de entrega y gestionar la liberación aduanera de los productos.
Control y Cumplimiento Normativo
- Trámites aduaneros:
- Apoyar en los trámites de nacionalización de bienes y mercancías, así como gestionar el cumplimiento de las leyes y reglamentos de importación y exportación.
- Control de documentación:
- Verificar la vigencia de contratos, inscripciones y gestionar las renovaciones correspondientes.
- Cumplimiento:
- Garantizar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y mantenerse al día con los cambios en los requisitos aduaneros.
Administración y Soporte
- Contabilidad:
- Coordinar con las áreas de finanzas y contabilidad para la gestión de pagos, derechos de aduana y otros gastos.
- Comunicación:
- Mantener un contacto fluido y efectivo con clientes internacionales, proveedores, agencias de aduanas y otras entidades relevantes.
- Gestión de sistemas:
- Ingresar y actualizar información en sistemas de gestión, manteniendo registros precisos de las transacciones.
- Apoyo al equipo:
- Brindar asistencia al equipo de comercio exterior en tareas administrativas, como la preparación de licitaciones y el registro de cotizaciones.
Los requisitos mínimos para un auxiliar de comercio internacional incluyen
formación profesional
(Grado Medio o similar) o
licenciatura en campos relacionados
,
conocimientos básicos de inglés y herramientas ofimáticas
(como Microsoft Office y ERPs),
habilidades administrativas y de comunicación
, y
actitud proactiva
. Las funciones principales son el
apoyo en la gestión de operaciones de importación y exportación
, la
coordinación logística
, la
elaboración de documentación y seguimiento de envíos
, y la
comunicación con clientes y proveedores extranjeros
.
Requisitos Mínimos
- Formación:
- Título de Formación Profesional de Grado Medio (Administración, Comercial) o una licenciatura/grado en Comercio Internacional, Gestión de la Cadena de Suministro, o campos afines.
- Idiomas:
- Dominio del inglés a un nivel mínimo de conversación (B2-C1), aunque el manejo de otros idiomas es una ventaja.
- Habilidades Informáticas:
- Competencia en el uso de Microsoft Office y sistemas de gestión empresarial (ERPs o software de importación/exportación).
- Competencias Administrativas:
- Conocimientos en la gestión de documentación comercial, facturas, y seguimiento de procesos administrativos y financieros.
- Habilidades Interpersonales:
- Buena capacidad de comunicación, organización, y habilidad para trabajar en equipo.
Funciones Clave
- Apoyo en Operaciones:
- Colaborar en la coordinación y seguimiento de operaciones de importación y exportación de mercancías.
- Coordinación Logística:
- Contactar con proveedores y agentes de carga, y coordinar la preparación de embarques y consolidaciones.
- Documentación:
- Reunir, organizar y revisar toda la documentación necesaria para las operaciones comerciales, como facturas comerciales y certificados.
- Gestión de Costos:
- Analizar costos logísticos y contactar con la aduana para asegurar la correcta tramitación de los procesos.
- Seguimiento:
- Elaborar y mantener cuadros de seguimiento de cargas y envíos, informando al supervisor y a los clientes.
- Comunicación:
- Servir de enlace entre la empresa y proveedores o clientes extranjeros, asegurando una comunicación clara y eficaz.
📌 Auxiliar de comercio internacional
🏢 GAREA Y PEREZ
📍 Gijón