Asistente de Back Office – Gestión de Proyectos
Pozuelo de Alarcón
Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.
Buscamos un/a Asistente de Back Office para dar soporte al área de Gestión de Proyectos, contribuyendo al correcto seguimiento, organización y ejecución de los mismos.
¿Qué harás?
- Apoyo en la planificación, seguimiento y control de proyectos.
- Gestión y organización de la documentación y estructura de proyectos.
- Elaboración de actas, informes y soporte en reuniones de coordinación.
- Recopilación, actualización y reporte de datos (KPIs y cuadros de mando).
- Gestión administrativa: pedidos, albaranes, facturación y control de costes.
- Coordinación con compras, logística y otros equipos internos para asegurar plazos y entregas.
- Seguimiento de fabricación, incidencias y estado de pedidos.
- Apoyo en la gestión logística (envíos, materiales, proveedores).
- Interlocución con clientes y proveedores en aspectos administrativos.
- Soporte transversal al equipo en tareas operativas y de implementación.
¿Qué buscamos?
- FP Superior en Administración, Gestión, Logística o similar.
- Experiencia o interés en entornos de gestión de proyectos.
Conocimientos técnicos
- Excel avanzado (tablas dinámicas, control y análisis de datos).
- Herramientas colaborativas (SharePoint, Google Drive).
- Manejo de paquete Office (especialmente Excel y PowerPoint).
- Experiencia con ERP / CRM y entornos industriales, logísticos o sanitarios.
- Valorable manejo de Power Bi.
- Valorable Herramientas de gestión de proyectos (Jira, Asana, Trello o similares).
¿Qué valoramos?
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de autogestión.
- Proactividad. xcskxlj
- Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.