Funciones y responsabilidades / Roles and Responsibilities :
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¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
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Gestión del control de presencia SESAME :
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- Altas/bajas/modificaciones de empleados y asignación de tarjetas.
- Control diario de incidencias.
- Comprobación de ausencias si son conforme a la legislación laboral y convenio.
- Cálculo de horas contratadas, horas realizadas, horas extras y absentismos.
- Control de las horas realizadas por las ETT y las subcontratas.
- Formación en el uso de la aplicación.
Gestión de Nóminas :\n
- Gestión de anticipos quincenales.
- Gestión pago de liquidaciones.
- Comunicación a la asesoría de cualquier situación de baja, alta, accidente, suspensión, paternidad, maternidad, amonestación que pudiese afectar al cálculo de nóminas (coordinar con la dirección de rrhh)
- Preparación, envío y comprobación de datos a la asesoría para la elaboración de las nóminas mensuales, pagas extras.
- Elaboración de cuadrante de transferencias realizadas a final de mes.
Gestión Administrativa :\n
- Creación de empleados y cumplimentación de datos en la aplicación de rrhh.
- Introducción de circuitos de rotación/on boarding/formaciones en aplicación de rrhh.
- Archivo de documentación tanto digital como física.
- Comprobación de correcta facturación de las ETT (tanto precio como horas).
- Dar de alta pedidos de compra y su baja una vez estén servidos.
- Gestión de la contratación de los trabajadores de ETT.
- Cumplimentación matriz de capacitación.
Formación:\n
- Apoyo a la dirección de rrhh en la gestión de la formación, así como su bonificación en Fundae.
- Seguimiento de la misma.
Selección y Onboarding:\n
- Una vez comunicada por la dirección de rrhh de las necesidades, contacto con las distintas ETT para la preselección de candidatos.
- Entrevistas candidatos.
- Ayuda en la coordinación y agenda de entrevistas y procesos de selección de MOI o SGA.
- Gestión del onboarding.
- Seguimiento a 3 meses: encuestas y entrevistas.
Offboarding:\n
- Gestión administrativa de bajas.
- Apoyo a dirección en realización de entrevistas de salida digitalizadas.
- Apoyo en registro y análisis preliminar de causas de rotación.
Misceláneas:\n
- Reparto de uniformidad 2 veces al año y posibles reposiciones.
- Control de stocks de uniformidad de trabajo.
- Apoyo a dirección en la realización de eventos, asistencia a ferias de empleo, comidas de empresa, actividades deportivas, adecuaciones de salas y demás situaciones demandadas desde el corporativo.
- Apoyo a otras tareas encomendadas por la dirección de rrhh.
- Atención/comunicación dudas a empleados.
- Se trabajará en la consecución de la polivalencia de tareas críticas del departamento.
Seguridad :\n
Trasladar a los empleados el compromiso e inquietud de la empresa por la seguridad y vigilar el cumplimiento de la normativa interna de seguridad general y de cada puesto. En consecuencia:
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- Velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de seguridad adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad competente, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las Instrucciones de Seguridad que les aplican respectivamente, las cuales son de obligado cumplimiento (por los trabajadores) y supervisión (por personal con responsabilidades).
- En caso de que se verifique una situación de riesgo grave (con gravedad potencial en sus consecuencias en caso de que fuera accidente) e inminente (con bastante probabilidad de que se dé), el empleado debe paralizar la actividad y transmitirlo inmediatamente a su superior directo y al responsable de la actividad realizada.
- Utilizar y exigir la utilización correcta de los medios y equipos de protección facilitados por el mando inmediato superior que están especificados en las respectivas Instrucciones de Seguridad, y comunicar su deterioro o falta de funcionalidad protectora para su inmediata reposición.
- Emplear correctamente las máquinas, aparatos, equipos, instalaciones, herramientas, sustancias, medios auxiliares, productos, y cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad conforme a las instrucciones dadas.
- Utilizar correctamente y no poner bajo ningún concepto fuera de funcionamiento los dispositivos de seguridad, resguardos, rearmes, etc. existentes en las líneas y equipos, o en los lugares de trabajo e instalaciones.
- Informar de inmediato a su superior jerárquico y/o a las personas competentes, y sin que conlleve ninguna consecuencia negativa hacia él, de:
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