Descripció
Uneix-te a l’equip i construeix el teu futur amb nosaltres!
Així serà el teu dia a dia amb nosaltres:
Participaràs en projectes ambiciosos i innovadors que transformen l’entorn.
Gaudiràs d’un pla de beneficis pensat per cuidar la teva salut i benestar.
Tindràs accés a formació contínua, oportunitats de creixement i acompanyament emocional.
Responsabilitats
Controlar la documentació administrativa d’obra.
Realitzar comandes/contractes, registrar, controlar, arxivar i fer el seu seguiment.
Preparació de plantilla de valorades seguint la pauta de la comanda/contracte per l´equip d´obra.
Recopilar els albarans de proveïdors a carpetes digitals i adjuntar a les factures.
Recopilar el llibre mensual de l´encarregat d´obra i digitalitzar-lo a la carpeta corresponent. Sempre prèviament havent comprovat que està correctament omplert.
Registrar i controlar els costos de l’obra (factures, càrrecs interns, despeses varies, previsions i existències).
Realitzar previsions que facilita l´equip d´obra dels industrials/proveïdors al programa PRESTO.
Atendre telefònicament incidències de proveïdors.
Controlar fiances a companyies de serveis.
Responsabilitzar-se de l’arxiu de la documentació de l’obra.
Introduir les dades de pretancament (produccions i costos) consensuat amb l´equip d´obra a CRM.
Fer tancament mensual amb obra i en conseqüència quadrar presto/comptabilitat/CRM.
Omplir taula de diferències entre pretancament i tancament.
Facilitar el F32 i formulari a Departament administració per tramitar l´alta de proveïdor/Subcontracta al sistema de l’empresa.
Firmar les factures un cop entrades i quadrades amb el sistema de Sharepoint, Datisa i PRESTO. Fer el seguiment fins el pagament i reflectir perquè resten aturades sense pagament.
Quadrar certificacions CRM/presto.
Mantenir les dades de pressupost actualitzades a CRM.
Informar i facilitar les dades de costos de PostVenda a sistema i equip d´obra/Tècnic postvenda.
Mantenir els `hitos` de obra correctament omplerts a CRM o facilitar les dades a administració.
Realitzar el SIE (Sistema d’informació econòmic) de l’obra (entrada a CRM de dades i confeccionar informe).
Preparar els arxius PACMA i PGS de les obres adjudicades per entregar al Responsable del Gestor del Sistema i tenir a obra (en digital parcialment).
Facilitar la bona comunicació i gestió de documentació entre obra i les centrals tant de Barcelona com Balenyà.
Recopilar la documentació al finalitzar l’obra per l’arxiu definitiu d’obra.
Tramitar les despeses personals de l´equip d´obra cap a les centrals si ho requereix.
Altres funcions de similar naturalesa i qualificació relacionades amb el seu lloc de treball.
Experiència / Qualificacions
Exèriència prèvia amb administració d´obra
Una persona administratiu/va d´obra que gestionarà l´administració de les obres de la instal·ladora, controlant la documentació, costos i contractes. Donant suport a l’equip d’obra, coordina la comunicació amb les centrals, realitza el seguiment de dades als sistemes interns (CRM, Sharepoint, Datisa, PRESTO), prepara informes i tancaments econòmics, i organitza l’arxiu definitiu d’obra, assegurant una execució ordenada i eficient dels projectes.
- Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració o similar.
- Residència proxima a alguna població proxima del litoral Gironi que faciliti el desplaçament a les diferents obres de la zona
- Carnet de conduir i cotxe propi
- Capacitat d´autonomia i autogestió
- Habilitats comunicatives
#J-18808-Ljbffr