Calconut, empresa en expansión en el mundo de los frutos secos, fruta desecada y especias, busca cubrir un puesto de Secretario/a de Dirección con enfoque en la tecnología y la planificación. Serás el apoyo clave para Dirección General y colaborarás con distintas áreas de la empresa, gestionando tareas que combinan eficiencia, detalle, planificación y tecnología.
Las funciones a desarrollar serían:
Preparación, coordinación y seguimiento de reuniones y presentaciones.
Redacción de actas y gestión documental asociada.
Organización de viajes y soporte logístico a empleados y Dirección.
Gestión de relaciones con proveedores, clientes y contactos externos.
Apoyo en eventos corporativos, ferias y gestiones con empresas externas.
Uso de herramientas digitales de organización, inteligencia artificial y planificación de tareas.
Participación en la mejora de procesos administrativos y de soporte.
Coordinación de necesidades logísticas de oficinas y viviendas corporativas.
Apoyo puntual a otros departamentos en tareas transversales.
Los requisitos necesarios son:
Experiencia consolidada en funciones similares en entornos multinacionales.
Alto dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, organización de datos).
Manejo fluido de SAP o herramientas de gestión empresarial.
Uso habitual de herramientas de planificación y organización (Trello, Notion, Asana, ClickUp...).
Interés y soltura en el uso de herramientas de IA aplicadas al trabajo diario (ChatGPT, asistentes IA, automatización...).
Perfil organizado, analítico, fiable y con gran atención al detalle.
Alta capacidad de planificación y ejecución.
Inglés alto (oral y escrito); se valorará experiencia internacional o haber vivido fuera. Valorables otros idiomas.
Actitud orientada al servicio, con iniciativa y autonomía.
¿Qué ofrecemos?
Servicio de comida saludable para empleados en el club social.
Formación en idiomas.
Servicio de Masajista.
Si quieres formarte por voluntad propia, la empresa estudiará tu propuesta y te podrá subvencionar la formación.
Zona solárium para descansar y trabajar al aire libre.
Flexibilidad laboral para la conciliación familiar.
Flexibilidad en la elección de vacaciones.
Flexibilidad horaria de 45 minutos en la entrada y la salida respecto al horario laboral.
Jornada intensiva los meses de verano.
Viernes por la tarde libre.
Al cumplir tres meses en la empresa tienes la posibilidad de disfrutar 1 día de teletrabajo.
Ambiente joven y dinámico.
Apuesta por la innovación.
Empresa healthy: charlas de nutrición, jornadas deportivas, etc