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Document manager (h/m)

Madrid
Elecnor
Publicada el 13 septiembre
Descripción

PBuscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. En una primera instancia el puesto será en Madrid durante 1 año, con vistas a un posible traslado a Riga, Letonia por unos 3 años, según las necesidades del proyecto. /ppbr/ppstrongFunciones /strong: /pulliReporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama. /liliManeja los documentos (internos y externos). /liliEs responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo. /liliVerifica la calidad y el cumplimiento de los documentos. /liliMantiene un registro y organiza los archivos de documentos. /liliDistribuye los documentos a todos los miembros del equipo. /liliSirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista. /liliReporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación. /liliConfigura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.). /liliEs el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos. /liliActúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos. /liliBrinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos. /liliConfigura el sistema de archivo de documentos de control. /liliActualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos. /liliDa seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado. /liliMantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO. /liliRealiza la transmisión electrónica de documentos. /liliIntroduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos. /li /ulpbr/ppstrongRequisitos /strong: /pulliEstudios mínimos de grado /liliAl menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares. /liliNivel de Inglés B2 mínimo /liliAbierto a cambiar de residencia /li /ulpbr/ppstrongQué te podemos ofrecer: /strong /pulliSalario a convenir según experiencia y formación /liliTrabajar en grandes proyectos de energía a nivel internacional /liliPlan de compensación flexible: tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc. /liliContrato indefinido; estabilidad en la empresa /li /ul

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