Descripción del puesto
En dependencia del Responsable de Administración, serás responsable de la recepción de la empresa y brindarás apoyo a los departamentos en operaciones y procesos administrativos.
Principales funciones
1. Atención telefónica y gestión documental, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
2. Recepción y gestión de correspondencia, incluyendo envíos nacionales e internacionales.
3. Gestión de portabilidades, comunicaciones CNMC, subasignaciones de rangos, tráfico y otras tareas administrativas específicas del sector.
4. Organización de eventos y viajes, gestionando las tareas administrativas relacionadas.
5. Apoyo en la gestión administrativa del departamento, revisión y validación de facturas, y gestión de compras menores (Amazon).
6. Gestión operativa de viajes de empresa en coordinación con la empresa proveedora, incluyendo organización, seguimiento y documentación.
7. Negociación y gestión de pedidos y contratos con proveedores, así como homologación y seguimiento de estos.
8. Gestión del inventario de material de oficina, asegurando orden y almacenamiento adecuado.
Requisitos para la entrevista
* Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
* Nivel alto de inglés (C1).
* Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y tecnológicos.
* Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
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