Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify)Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41)Haute Custom Beauty Sobre Haute Custom BeautyHaute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado.Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos, personalizados y respaldados por innovación.La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México.Nuestro trabajo ha sido reconocido como:
Mejor facial de EspañaMejor concepto de spa en EspañaEmpresa europea innovadoraMejor facial de la Ciudad de México Formar parte de Haute Custom Beauty significa trabajar en un contexto exigente, dinámico y en crecimiento, donde el impacto es directo y la excelencia operativa es clave. Descripción del rolBuscamos un perfil analítico y operativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona, responsable de asegurar la fiabilidad del stock, analizar el consumo por SKU y planificar necesidades de producción y compras en todas nuestras localizaciones (Barcelona, México, Austin).Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción.Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas.Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo.
Responsabilidades principales1. Control y fiabilidad del stock
Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books)Cuadrar stock del sistema vs stock físicoDetectar y corregir errores de inventarioAsegurar coherencia entre sistema y realidad operativa 2. Análisis de consumoCalcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses)Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustesDetectar anomalías y errores en los datosGenerar reportes claros y accionables 3. Forecast y planificaciónConstruir previsiones de demanda por SKUIncorporar crecimiento, estacionalidad y mercadosDefinir niveles óptimos de stock (stock coverage)Proponer cantidades y timing de pedidos 4.
Planificación de producción y comprasCoordinar con producción (Barcelona)Gestionar lead times de proveedoresEvitar roturas de stock y sobrestockAnticipar riesgos operativos 5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO)Entender y auditar flujos dentro de Zoho:Sales Orders vs InvoicesPurchase Orders vs BillsInventory AdjustmentsTransfer OrdersValidar consumo real vs datos del sistemaExportar y reconciliar datos en ExcelNo depender exclusivamente del ERP 6. Integración y análisis con ShopifyEntender el flujo de ventas desde Shopify hacia ZohoValidar que ventas online coincidan con consumo realDetectar discrepancias entre ventas y stockAnalizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad) 7.
Control de ejecución operativa (Basecamp)Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras)Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticosDar visibilidad a producción, compras y stock mediante BasecampAsegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidosCoordinar la ejecución operativa entre equiposGarantizar que decisiones críticas se tomen a tiempoAsegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones 8. Mejora de procesosEstandarizar reporting de inventario y consumoMejorar calidad de datosDefinir una única fuente de verdad (single source of truth)Implementar dashboards y controles operativos Perfil requerido Experiencia3–6 años en supply chain, inventory planning u operacionesExperiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producciónExperiencia en retail, belleza o manufactura (valorable) FormaciónGrado en Ingeniería, ADE o similar (preferible) Skills técnicosExcel avanzado (imprescindible)Experiencia con Zoho (Inventory / Books) o ERP similarExperiencia con Shopify (imprescindible)Conocimiento de metodologías de control de inventarioValorable: SQL, Power BI Skills analíticos (CRÍTICO)Pensamiento estructuradoCapacidad de cuestionar datosAlta atención al detalleCapacidad de convertir datos en decisiones Soft skillsComunicación clara y efectivaMentalidad de ownershipProactividadCapacidad de trabajar bajo presión Qué NO buscamosPerfiles administrativosData entryJuniors sin experiencia analítica realPerfiles que ejecuten sin cuestionar datos CompensaciónSalario: 42.000 € – 50.000 € bruto/añoBonus variable ligado a:reducción de roturas de stockmejora en la precisión del inventariooptimización de niveles de stock BeneficiosSeguro de salud privado con SanitasBeneficios internos en faciales y tratamientos de medicina estéticaPrecios especiales en productos de la marcaPosibilidad de crecimiento dentro de la compañíaMovilidad geográfica a México y Estados Unidos Proceso de selecciónCaso práctico real (análisis de stock y consumo)Evaluación de lógica y toma de decisiones Objetivo del rolAsegurar que la empresa opera con datos fiables de inventario y consumo, permitiendo tomar decisiones correctas de producción y compras basadas en análisis real y no en estimaciones.