Desde Hays Interim seleccionamos un/a Recepcionista para una compañía del sector financiero ubicada en Barcelona, donde serás la primera línea de contacto para clientes, proveedores y personal interno, además de dar soporte a Corporate Services y al equipo de negocio.
¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona orientada al cliente, organizada y con habilidades de comunicación, que pueda gestionar de manera eficiente la recepción, la coordinación con proveedores y diversas tareas de soporte administrativo. El perfil ideal destaca por su profesionalidad, actitud resolutiva y capacidad para ofrecer un servicio excelente tanto a clientes como a equipos internos.
Requisitos:
· Experiencia previa como recepcionista, front desk o puestos administrativos similares.
· Nivel alto de español, catalán e inglés (oral y escrito).
· Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
· Capacidad para coordinar proveedores, servicios de oficina y logística diaria.
· Organización, responsabilidad y atención al detalle.
· Manejo de herramientas informáticas y capacidad para interactuar con distintos departamentos internos.
· Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad de resolución.
Funciones principales:
Corporate Services
· Coordinación de entrada y salida de mensajería y correo.
· Gestión y control de suministros de oficina y cocina.
· Registro y control de llaves y sistemas de alarma.
· Coordinación con proveedores de servicios del edificio (limpieza, mantenimiento, lavandería, móviles, wifi...).
· Supervisión de la calidad de los servicios contratados.
· Apoyo a la organización de eventos internos y externos.
· Soporte puntual a representantes de IT.
Recepción / Atención al Cliente
· Gestión de agenda de visitas externas (clientes, visitas internacionales).
· Recepción y bienvenida de clientes, acompañamiento a salas y atención de necesidades (bebidas, preparación de salas...).
· Acondicionamiento de salas tras reuniones.
· Atención de llamadas entrantes del número general de la oficina.
Soporte al Negocio
· Tareas administrativas: gestión de gastos, reservas de hoteles y viajes.
· Coordinación interna con equipos corporativos y proveedores.
· Escalado de incidencias cuando sea necesario siguiendo los protocolos internos.
· Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad.
¿Qué ofrecemos? xpzdshu
Contrato de 6 meses + indefinido.
Horario: De lunes a viernes de 9 a 18 de L a V.
Salario: 35.000€ b/a