Buscamos Responsable de Gestión Patrimonial y Asistencia EjecutivaSabadell | Grupo SALAS
Grupo SALAS es un grupo inmobiliario líder en desarrollo residencial sostenible, innovador, industrializado, con un claro compromiso social y que genera impacto real en las ciudades y en las personas.Somos un equipo de más de 450 profesionales y seguimos creciendo. Por eso buscamos una persona clave para nuestro equipo: un/a Responsable de Gestión Patrimonial y Asistencia Ejecutiva.
Tu misiónActuará como figura clave para la gestión operativa y administrativa del patrimonio inmobiliario de la compañía, compuesto principalmente por locales comerciales, viviendas y plazas de aparcamiento.Además, proporcionará soporte a la alta dirección, y también actuará como figura de coordinación y control, asegurando el correcto funcionamiento de los activos, apoyados por los departamentos internos contable, jurídico y comercial.
¿Qué harás?1. Seguimiento y control de activosSupervisión del estado de ocupación de los inmuebles.Coordinación con el departamento comercial para procesos de venta o alquiler.Actualización continua de la información de cada activo.2. Gestión de alquileres (en coordinación con el departamento jurídico)Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.Control de vencimientos, renovaciones e incidencias.Seguimiento de cobros e interlocución con los inquilinos para cuestiones operativas.Coordinación con el departamento jurídico en caso de conflictos o reclamaciones.3. Gestión administrativa diariaTramitación de altas, bajas y cambios de titularidad de suministros.Relación con comunidades de propietarios (gestión de incidencias, seguimiento de gastos y asistencia puntual a juntas).Coordinación de reparaciones, mantenimiento y proveedores.4. Relación con organismos oficialesGestión y seguimiento de trámites con el Catastro, el Registro de la Propiedad y los Ayuntamientos.Actualización y regularización de datos catastrales y registrales.Apoyo en la obtención de licencias y documentación técnica si fuera necesario.5. Organización y ReportingMantenimiento de bases de datos y documentación de los activos.Elaboración de informes periódicos de seguimiento (empleo, incidencias, estado de los inmuebles).Control documental centralizado.6. Gestión de agendasGestionar y mantener actualizada la agenda de Dirección en referencia a reuniones, viajes y otros.
Qué buscamosFormación relacionada con la Gestión Patrimonial e Inmobiliaria (valorable grado y postgrado universitario)Imprescindible experiencia en gestión patrimonial, administración de fincas o gestión inmobiliaria.Experiencia en gestiones con administraciones y comunidades.Conocimientos básicos de normativa de arrendamientos urbanos.Perfil organizado, metódico y capacidad de gestionar múltiples tareas.Capacidad de trabajo coordinando con diferentes departamentos.Herramientas de gestión inmobiliaria o ERP.Buenas habilidades de interlocución (inquilinos, administraciones, proveedores).Conocimientos en IAResidencia cerca de Sabadell, y carnet de conducir
Qué ofrecemosIncorporación inmediata con contrato indefinido.Horario flexible: entrada de 7.30h a 9h, y salida de lunes a jueves de 16.30h a 18:30h y los viernes de 14:00 a 15:00).Descuentos exclusivos en seguros médicos, viajes, etc.Retribución flexible con ventajas fiscales: formación, guarderías etc.