En Apartur estamos buscando una Asistente para brindar soporte operativo a la Gerencia, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, la gestión de comunicaciones, la actualización de contenidos y la coordinación de actividades.
Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo.
Buscamos una persona con foco en el orden, la rapidez, la trazabilidad y una excelente atención a los stakeholders, que contribuya al buen funcionamiento y eficiencia del equipo.
Responsabilidades principales:
* Atender y dar seguimiento a consultas y solicitudes de stakeholders (miembros, proveedores y otros interlocutores).
* Gestionar documentación y acuerdos: altas/bajas, firmas, renovaciones, vencimientos, cumplimiento y bases de datos.
* Preparar y enviar comunicaciones recurrentes, coordinar acciones de comunicación y mantener evidencias y archivos actualizados.
* Actualizar contenidos en web (zona pública y privada) y asegurar el orden documental y control de versiones.
* Diseñar materiales informativos y presentaciones (PowerPoint / Canva) y coordinar encuestas (lanzamiento, análisis e informes).
* Dar soporte a plataformas y herramientas internas, incluyendo altas, guías de uso e incidencias básicas.
* Verificar registros con fuentes externas y elaborar reportes periódicos en Excel.
* Apoyar procesos de certificación, iniciativas de impacto social y la logística de reuniones y eventos.
Requisitos
* Experiencia previa en roles de coordinación/administración/comunicación.
* Excel nivel medio (tratamiento de datos, tablas, fórmulas básicas, gráficos simples).
* PowerPoint o Canva (presentaciones claras y bien estructuradas).
* Muy buena comunicación escrita y capacidad de síntesis.
* Alto nivel de orden, seguimiento y confidencialidad en el manejo de información. xohynlm
* Idiomas Español y Catalán (indispensable)
Condiciones:
* Jornada: 20h/semana (4h/día).
* Modalidad: presencial en Barcelona
* Fecha de inicio: Febrero 2026