Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una sobresaliente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina.
Funciones
- Atención telefónica y filtro de llamadas
- Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería
- Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones
- Reserva y preparación de salas de reuniones
- Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia
- Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones
- Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización
- Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible
Perfil (H/M/D)
- Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.
- Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
- Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
- Manejo habitual de herramientas ofimática.
- Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel
Se ofrece
- Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel
- Jornada de mañana de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30
- Entorno profesional, estable y de alta exigencia
- Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes