Role Summary | Resumen del puestoWe are seeking a Senior Accountant to join our Spain subsidiary. You will bridge the gap between our Spanish operations, local external firms (Gestoría), and our Headquarters. Buscamos un Especialista en Finanzas y Cumplimiento para nuestra filial en España. Actuará como puente entre las operaciones en España, la gestoría externa y nuestra oficina central.Key Responsibilities | Responsabilidades PrincipalesAccounting & Tax Liaison | Enlace Contable y Fiscal:
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- Collect and organize all invoices, contracts, and legal documents for the external firm.
- Recopilar y organizar todas las facturas, contratos y documentos legales para la gestoría externa.VAT Management | Gestión del IVA:
- Manage billing according to project milestones, focusing on VAT Reverse Charge (Inversión del Sujeto Pasivo) for construction.
- Gestionar la facturación según los hitos del proyecto, con enfoque en la Inversión del Sujeto Pasivo en el sector construcción.Audit & Compliance | Auditoría y Cumplimiento:
- Support inspections from AEAT (Tax Agency) and Customs. Collaborate with HQ for global compliance.
- Apoyar en inspecciones de la AEAT y Aduanas. Colaborar con la central para asegurar el cumplimiento general.Internal Control | Control Interno:
- Review and approve internal invoice workflows and employee expenses.
- Revisar y aprobar los flujos internos de facturas y los gastos de los empleados.
- Institutional Reporting | Informes Institucionales:
- Submit mandatory surveys to the INE (National Statistics Institute) and other official bodies.
- Presentar encuestas obligatorias al INE y otros organismos oficiales.Payroll Coordination | Coordinación de Nóminas:
- Liaise with the project department for worker lists and review monthly payrolls.
- Coordinar con el departamento de proyectos las listas de trabajadores y revisar las nóminas mensuales.Qualifications | Requisitos- Degree: Finance, Accounting, or similar. / Grado en Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experience: 3+ years in finance in Spain (Construction sector preferred). / Más de 3 años de experiencia en finanzas en España (preferiblemente sector construcción).
- Knowledge: Deep understanding of Spanish VAT and AEAT regulations. / Conocimiento profundo del IVA español y las regulaciones de la AEAT.
- Languages: Fluent in English or Spanish. Chinese is a plus. / Fluidez en Inglés o Español.
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Se valorará el chino.