Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
Definición de puesto
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión del puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.
Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Estructura organizativa
Puesto Descrito
Colaboradores Totales
* Responsable Administrativo 1, Técnicos administración 2
Funciones y responsabilidades
Asumir la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria
* Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
* Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control
Tesorería y cuentas bancarias informando puntualmente.
* Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisión y Control Contable
* Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilidad
* Realización de los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
* Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
* Realizar las auditorías contables.
Preparación de datos, información y documentación
* Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
* Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
* Contabilización de movimientos bancarios.
Definición de puesto (continuación)
* Emisión facturas de venta y control de cobros.
* Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
* Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
* Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
* Preparar informes y documentos según las necesidades.
Gestión de equipos
* Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
* Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
* Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
* Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
Conocimientos y experiencia
Titulación: Licenciatura Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Conocimientos específicos
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas
* Dominio Microsoft Office
* Dominio ERP (Navision)
* Business Central (Navision) y Business Intelligence
Competencias
Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
Orientación a resultados y al logro para la consecución de objetivos de la empresa.
Orientación a la Innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel, como con la central corporativa.
Planificación-Organización.
Responsabilidad y ejemplaridad.
Magnitudes clave
* Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.
Auditores externos
* Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros
Observaciones y temas locales
Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.
El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
Condiciones laborales
A negociar según valía el candidato.
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