En TKB Human Capital seleccionamos un/a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).
Buscamos una persona con mentalidad "owner", extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.
Funciones principales
Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.
Requisitos
Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
Incorporación en diciembre.
Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.
Se ofrece
Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
Contratación sólido + retribución competitiva.
Incentivos sociales según política interna.
Proyecto fundamental: dejar operativa la nueva oficina corporativa .