Misión: Seleccionamos un/a profesional técnico/a para apoyar la gestión de compras y servicios generales. El rol estará enfocado principalmente la gestión del sistema Workday Financials, asegurando la correcta ejecución de flujos de trabajo, registros y cumplimiento de políticas internas.
Funciones del Puesto: Workday Financials: Participar activamente en la configuración, pruebas y validación del sistema. Documentar procedimientos y flujos relacionados con Compras y Servicios Generales. Colaborar con equipos internos y consultores externos para garantizar la correcta integración y registros de Solicitudes, Pedidos, Proveedores y Suministros. Detectar incidencias y proponer soluciones durante la 1era fase de implantación.
Gestión administrativa y de compras: Registrar y controlar pedidos, contratos y proveedores en el sistema WD. Verificar la correcta imputación de gastos en el sistema (Workday Financials). Controlar plazos de pago a proveedores. Facilitar el acceso y disposición de las facturas de servicios o compras (incluyendo viajes y eventos) en tiempo y forma. Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables. Asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos fiscales y administrativos. Mantener actualizados los registros y reportes relacionados con compras y eventos o viajes. Registrar gastos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.
Soporte operativo: Elaborar informes periódicos sobre gastos de compras/gastos (incluyendo eventos y viajes). Proporcionar métricas para la toma de decisiones (coste por evento, ahorro vs. presupuesto, etc.). Coordinar con otros departamentos para garantizar la continuidad operativa. Conciliar tarjetas de compras y viajes.