Estamos buscando una persona proactiva y organizada para formar parte de nuestro equipo administrativo. La persona trabajará en estrecha colaboración con distintos departamentos para asegurar un flujo de información eficiente, gestionar reclamaciones de pagos y controlar los gastos de la empresa y de los empleados.
Funciones principales:
* Gestión administrativa general.
* Preparación y seguimiento de reclamaciones de pagos.
* Control y registro de gastos de empleados (reembolso de gastos, justificantes, conciliaciones y seguimiento de presupuestos).
* Gestión de facturas y órdenes de compra, y apoyo en la contabilidad básica.
* Elaboración de informes periódicos de gastos, ingresos y desviaciones.
* Coordinación con proveedores y seguimiento de pagos.
* Tareas administrativas correspondientes a proyectos y campañas de la empresa.
* Mantenimiento de bases de datos y sistemas de gestión (ERP/CRM) actualizados.
* Apoyo en la preparación de auditorías internas y cumplimiento de procedimientos.
Requisitos deseados:
* Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (administrativo/a, back office, contabilidad básica, etc.).
* Experiencia demostrable en reclamación de pagos y gestión de cobros.
* Experiencia en control y gestión de gastos de empleados.
* Conocimientos de herramientas de ofimática.
* Capacidad analítica, organización y atención al detalle.
* Buena comunicación y habilidades para trabajar en equipo.
* Buen nivel de inglés.
INCORPORACIÓN INMEDIATA PRESENCIAL EN NUESTRA OFICINA DE MÁLAGA