Escuela de danza en pleno centro de Barcelona busca incorporar a su equipo un/a Asistente Administrativo/a - Recepcionista con experiencia en contabilidad básica, facturación y atención al cliente.
El puesto combina tareas administrativas y financieras con funciones de recepción y apoyo operativo, en un entorno artístico dinámico y multicultural.
Buscamos a una persona organizada, responsable y con excelente trato interpersonal, capaz de gestionar tanto la atención al público como las operaciones diarias del estudio. Se valorará experiencia previa en entornos similares (academias, gimnasios, centros deportivos, hoteles o estudios de arte).
La incorporación está prevista para enero de 2026.
Funciones:
-Atención al público y gestión de la recepción: bienvenida a los alumnos, control de asistencia y atención telefónica, por correo o redes sociales.
-Gestión de reservas, inscripciones y renovaciones de clases o membresías.
-Emisión de facturas, cobros en efectivo o tarjeta, control de caja diaria y conciliación de ingresos.
-Seguimiento de pagos pendientes y coordinación con el área contable o gestoría.
-Soporte en la gestión administrativa general: redacción de contratos, control de documentación y archivo de registros del personal.
-Control de inventario, pedidos a proveedores y recepción de material.
-Apoyo en tareas básicas de marketing y comunicación (redes sociales, newsletters, gestión de eventos y promociones).
-Coordinación de horarios, profesores, sustituciones y uso de salas del estudio.
-Participación en la organización de eventos, talleres y actuaciones del centro.
-Mantenimiento del espacio y coordinación con limpieza, mantenimiento o administración del edificio.
Requisitos:
-Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de recepción o atención al cliente.
-Formación en administración, contabilidad, turismo o similar (valorada).
-Experiencia en facturación, control de cobros y nociones básicas de contabilidad.
-Nivel alto de español e inglés, tanto oral como escrito. El catalán y otros idiomas se valoran positivamente.
-Buen manejo de herramientas informáticas (MS Office, Google Workspace, TPV/POS, sistemas de reservas o CRM).
-Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y actitud proactiva.
-Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes y, ocasionalmente, fines de semana o eventos especiales.
Qué ofrecemos:
-Contrato indefinido con salario competitivo
-Jornada completa de 35-40 horas semanales, con horario flexible.
-Entorno artístico y multicultural con un equipo joven y dinámico.
-Participación activa en eventos y proyectos culturales del estudio.