Empresa a Mataró cerca una persona responsable de la gestió integral de l'àrea d'administració de l'empresa amb formació en Administració i Finances, Relacions laborals, Recursos humans, Comptabilitat, ADE o similar. Es requereix experiència prèvia en posicions d'administració general, comptabilitat, recursos humans o suport financer.
¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan.
Detall de les funcions del lloc de feina
Gestió integral de l'àrea administrativa de l'empresa, donant suport transversal a les àrees de finances, recursos humans i supervisió de la prevenció de riscos laborals, garantint el correcte funcionament dels processos interns, el control documental i el compliment d'obligacions administratives, laborals i organitzatives.En l'àrea de Recursos Humans:•Gestió administrativa d'altes, baixes, contractes, annexos, variables de nòmina, prima, incidències laborals i documentació del personal.•Coordinació i seguiment de processos de signatura documental, arxiu laboral i actualització d'expedients d'empleats.•Preparació i revisió de documentació relacionada amb acomiadaments, quitances, cartes, comunicacions internes i documentació laboral sensible.•Suport directe a direcció en matèria d'organització interna, estructura de plantilla i gestió de personal.•Seguiment i control de jornades, hores extraordinàries, incidències de presència, vacances, absències i permisos.•Ús i gestió d'eines de rrhh i control intern com a Factorial.En l'àrea de Comptabilitat:•Gestió i seguiment de la comptabilitat diària de l'empresa.•Registre i control de factures emeses i rebudes, així com revisió de la seva correcta imputació.•Conciliació de comptes bancaris, moviments comptables i saldos.•Seguiment de pagaments, venciments, remeses, confirming i altres operacions bancàries.•Control de cash-flow, previsions de pagaments i necessitats de liquiditat.•Revisió i control de costos, despeses generals i documentació econòmica.•Preparació de tancaments comptables i revisions internes.•Presentació d'impostos trimestrals i anuals.•Interlocució amb bancs i direcció per a la correcta gestió financera i administrativa.•Gestió d'incidències administratives i comptables relacionades amb clients, proveïdors i entitats financeres.
Experiència 3 anys. Experiència prèvia en posicions d'administració general, comptabilitat, recursos humans o suport financer. Experiència en gestió administrativa de RRHH: contractes, incidències de nòmina, variables salarials, vacances, documentació laboral i seguiment de personal. Valorable experiència en entorns de PIMES.
Administració i direcció d'empreses
Administració i finances
Competències / coneixements: - Perfil polivalent, amb capacitat per a gestionar de manera transversal tasques administratives, comptables, laborals i organitzatives.- Coneixements sòlids en facturació, gestió de proveïdors, control documental, tresoreria operativa i seguiment de cobraments i pagaments.- Coneixements en Prevenció de Riscos Laborals (PRL) i Coordinació d'Activitats Empresarials (CAU).- Maneig habitual d'eines de gestió empresarial com Odoo, Factorial, Excel i entorns de gestió documental.- Capacitat per a treballar amb autonomia, organització i criteri, gestionant múltiples tasques i prioritats de manera simultània.- Perfil resolutiu, amb orientació al detall, confidencialitat i capacitat d'interlocució amb direcció, assessoria, bancs, proveïdors, clients i personal intern.- Valorable experiència en entorns de PIMES, on es requereixi una visió global del funcionament de l'empresa. xpzdshu
Condicions del lloc de treball
Altres dades d'interès: Jornada completa de 40h de dilluns a dijous de 8.30h a 17.30h i divendres de 08.30h A 14.30h.Sou 30000 euros bruts anuals.
#J-18808-Ljbffr