En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).
Sus Funciones Serán
* Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas.
* Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.
* Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti‑pérdida existentes en la red de tiendas.
* Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.
* Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,…).
* Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.
* Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.
* Auditorías de camión.
* Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, …).
Administrativo/a De Flujo De Mercancías
* Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas
* Control de Cesiones de Red de Tiendas
* Control de Géneros Directos de Red de Tiendas
* Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda
* Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito
* Seguimiento y control de autoconsumos
* Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas
* Control de ventas de tiendas
* Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales
* Realizar Correcto Cierre Contable Mensual
Administrativo/a De Flujo Financiero
* Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO
* Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda
* Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional
* Detección de Importes Faltantes / Sobrantes
* Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda
* Cuadre diario de ventas y cierre mensual
* Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.
* Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales
* Seguimiento de las diferencias por cajero
* Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros
* Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO
Administrativo/a Material Auxiliar
* Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.
* Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.
* Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as (Vending, Salas de Reuniones, etc.).
* Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.
* Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.
* Gestión de Maquinaria (Apiladores y Transpaletas) Red de Tiendas.
* Gestión de la centralita
Administrativo/a Gestor/a De Inventarios
* Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.
* Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).
* Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.
* Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.
* Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.
* Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).
* Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario
* Detectar mejoras para la optimización de los inventarios
* Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.
Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.
Requisitos
Formación deseable: FP (administración)
Experiencia deseable: Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail.
Conocimientos Herramientas Informáticas
* OFFICE (Nivel alto)
* HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto)
* HRACCESS (nivel alto)
¿Qué podemos ofrecerte?
* Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.
* Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.
* Descuento en tus compras Dia.
* Acceso a nuestra plataforma formativa.
* Buen ambiente de trabajo.
EEO Statement
* Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.
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