¿Te motiva trabajar como Auxiliar Administrativo/a dando soporte a la operativa diaria?
Como Auxiliar Administrativo/a, dentro del equipo de Tecnología de la Zona Norte, ubicado/a en Vigo, tumisión será dar soporte administrativo y operativo a la organización, asegurando una correcta gestión de la información, atención a los interlocutores y cumplimiento de los procesos internos.
Responsabilidades clave
Relación con el Cliente
Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo.
Gestión Documental y Administración
Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.
Colaborar con otras áreas donde se requiera su participación.
Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación PRL, grabación de datos y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
Operaciones
Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.
Gestionar los cobros y deuda, si procede.
Sistemas de gestión corporativos
Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc).
Requisitos
Formación
Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.
Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en las mismas áreas.
Conocimientos
Office nivel usuario
Valorable Idiomas (se valorará conocimientos de inglés)
Experiencia
Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa.
Otros
Residir en Vigo
Qué ofrecemos
Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.
Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo.
#LI-DNI
#J-18808-Ljbffr