Empresa lider en su sector busca un Asistente Administrativo Comercial para dar soporte integral a las Direcciones Generales y al equipo comercial, asegurando la excelencia en la organización y la alineación con los estándares corporativos.
* Organización, coordinación y seguimiento permanente de las agendas de los Directores Generales, garantizando la optimización de sus tiempos y la correcta priorización de compromisos.
* Gestión y reserva de desplazamientos para los equipos comerciales (transporte, alojamiento y traslados), asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de las necesidades logísticas.
* Tramitación administrativa de los gastos generados por la Dirección General, velando por su correcta adecuación a la normativa interna del Grupo.
* Enlace directo y colaboración fluida con el equipo de secretariado existente para asegurar la alineación en protocolos, procesos y flujos de trabajo transversales.
* Organización y reserva de desayunos, comidas de trabajo y encuentros institucionales de los Directores Generales, supervisando los detalles y la logística asociada.
* Recopilación y organización de la documentación necesaria para reuniones y comités (presentaciones, informes, actas de sesiones anteriores), asegurando que los Directores Generales dispongan de todo el material de trabajo con antelación.
* Actualización y organización del directorio de contactos fundamental y relaciones institucionales de los Directores Generales para facilitar la comunicación externa.
Idiomas:
Valorable buen nivel de inglés, hablado y escrito.
Atención al detalle y rigor en la gestión administrativa.
Trabajo en equipo.
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