Nos encontramos en la búsqueda de un/a
secretaría de dirección
con mínimo 2 años de experiencia en despachos de abogados, asesorías y/o auditoría.
Responsabilidades principales
Soporte a Dirección y equipos técnicos
* Asistencia directa a la Dirección en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes.
* Apoyo en la preparación y revisión de documentación corporativa, presentaciones e informes.
* Coordinación y comunicación fluida con los diferentes departamentos de la firma.
Gestión administrativa y documental en auditoría y periciales
* Supervisión y control de la documentación de auditoría e informes periciales, asegurando su coherencia formal y cumplimiento de los estándares internos.
* Revisión de informes: comprobación de cifras, anexos, firmas, fechas y consistencia formal.
Facturación y control administrativo
* Emisión y seguimiento de facturas, gestión de cobros y coordinación con el departamento contable.
* Control de nombramientos, cartas de encargo y documentación asociada con el Registro Mercantil.
Atención y comunicación
* Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas corporativas. (Se precisa inglés)
Requisitos
* Formación en Administración, Secretariado de Dirección, Gestión Empresarial o similar.
* Experiencia mínima de 2 años en funciones de secretaría o soporte directivo, preferiblemente en despachos profesionales, auditorías o consultorías.
* Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Nivel alto de Dynamics
* Excelente capacidad de organización, atención al detalle y discreción.
* Inglés intermedio o superior.
* Perfil proactivo, resolutivo y con orientación al servicio y a la calidad.
¿Qué ofrecemos?
* Modelo de trabajo híbrido pasado el período de prueba
* Conciliación de la vida laboral y personal: entrada flexible de lunes a jueves. Viernes de 9h a 14h
* Agosto horario intensivo
* Contrato Indefinido a jornada completa
* Remuneración acorde a la experiencia y valores aportados + variable