Técnico Secretaría Academica page is loaded## Técnico Secretaría Academicaremote type: Not specifiedlocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R-28153Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.Ubicación: Madrid, Spain.Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales**Descripción del puesto:**Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España.Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos.Funciones Principales:* Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados.* Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.).* Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.).* Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos.* Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada).* Coordinación básica con organismos e instituciones.* Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones.* Detectar incidencias en expedientes.* Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes.* Actualización de bases de datos y archivo de documentos.**Funciones adicionales:*** Apoyo en la atención al alumnado y profesorado* Emisión de certificados.* Gestión y actualización del CRM.* Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico.* Apoyo al equipo de recepción.**Competencias necesarias:*** Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar.* Buen manejo de herramientas informáticas.* Habilidades organizativas y atención al detalle.**Idiomas*** Imprescindible Inglés, nivel B2.* Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.* Horario presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.* Formación inicial en procesos de extranjería y homologación.* Buen ambiente de trabajo.* Oportunidad de adquirir experiencia en un sector en crecimiento.* Salario según convenio Universidades Privadas: 18,231.56* Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.* Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.**Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact.**Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning.* We believe deeply in the power of education to transform lives.* We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities.* We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences.* We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment.* We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world.
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