Pb¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! /b /ppbr/ppBMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. /ppbr/ppDesde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como bBecario/a Executive Assistant. /b /ppbr/ppbr/ppbTu misión será /b /ppbr/ppPrestar apoyo directo a la bExecutive Assistant /bde lab CEO de BMI Iberia /b en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. /ppbr/ppbr/ppbTus principales responsabilidades serán /b /ppbr/ppb1. Executive Leadership Support /b /pullibAsistencia en Gestión de Agendas: /b Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas. /lilibGestión Logística de Viajes: /b Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes. /lilibPreparación de Reuniones: /b Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group. /lilibSoporte Administrativo: /b Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. /li /ulpbr/ppb2. Office Management Guest Experience /b /pullibEmbajador/a de Marca: /b Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos. /lilibGestión de Espacios: /b Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad. /lilibNexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI. /b /lilibFacility Services Suppliers: /b Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario. /lilibGestión Documental y Mensajería: /b Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. /li /ulpbr/ppb3. Eventos y Finanzas Operativas /b /pullibCorporate Events: /b Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.). /lilibGestión de Gastos: /b Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas. /lilibControl de Caja (Petty Cash): /b Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. /li /ulpbr/ppbr/ppbEsperamos que tengas la siguiente formación y competencias /b /ppbr/pullibDigital Skills: /b Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP. /lilibSoft Skills: /b Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle. /lilibConfidencialidad: /b Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado. /lilibIdiomas: /b Inglés nivel avanzado /li /ulpbr/ppbr/ppb¿Qué puedes esperar tú? /b /ppbr/ppEstamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. /ppbr/pullibDuración: 6 meses prorrogables /b /lilibHorario: 40h semanales /b /lilibModalidad: Híbrida (1 día teletrabajo) /b /lilibAyuda económica: 1100€ al mes /b /li /ulpbr/ppAdemás, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico. /p