Enfoque del puesto
Asistir y apoyar al área de Administración en la gestión eficiente de los recursos financieros y no financieros.
Responsabilidades generales
- Revisar, efectuar y registrar los pagos operativos de terceros a nivel de plataformas bancarias y ERP.
- Elaborar el reporte de posición bancaria diaria y comunicarlo al inicio de la jornada laboral, para ofrecer una visión clara y actualizada de la situación financiera de la empresa en términos de liquidez y disponibilidad de fondos.
- Ingresar diariamente los movimientos bancarios (ingresos y egresos) al ERP al inicio de la jornada laboral, garantizando que la información importada coincida completamente con lo real de bancos.
- Gestionar los pagos a proveedores operativos y administrativos aprobados según programación, en las plataformas bancarias, registrarlos en el ERP y archivar las constancias.
- Gestionar el cambio de divisas según necesidad identificada en el flujo de caja de tesorería, lo que involucra cotización de operación, proceso de cambio y seguimiento de culminación de la operación.
- Revisar y registrar las facturas de compras administrativas en el ERP.
- Archivar toda la información de alcance a nivel de bancos, facturas y sustentos.
Perfil de Puesto
- Universitario egresado en Contabilidad o Administración.
- Excel básico y Manejo de plataformas bancarias.
- Conocimientos en procedimientos contables, detracciones y retenciones.
- Deseable, curso en Tesorería.
- 1 año de experiencia en el puesto o en funciones.
- 2 años de experiencia general.
- Disponibilidad para en oficina en el distrito de Magdalena.
Condiciones y Beneficios
- Remuneración con todos los beneficios de ley desde el 1° día de labores.
- EPS subvencionada en parte por la empresa, para el titular.
- Excelente clima laboral.
- 1/2 día libre por cumpleaños.
- 14 horas libres para atenciones médicas u otras.
- Actividades de bienestar y capacitación.
- Atención psicológica gratuita.
- Oportunidad de crecimiento y de formar parte de proyectos de mejora continua.
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