Misión del puesto
El Jefe de Administración asegura la correcta gestión económico-financiera y administrativa de la empresa, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y laborales, y aportando información fiable para la toma de decisiones estratégicas.
Funciones principales
Gestión administrativa y contable
Supervisar la contabilidad general y analítica.
Elaborar cierres mensuales, trimestrales y anuales.
Preparar estados financieros y reportes de gestión.
Área financiera
Control de tesorería, flujos de caja y previsiones de liquidez.
Relación con bancos, entidades financieras y auditores.
Optimización de recursos financieros y control de costes.
Fiscal y legal
Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Coordinación con asesores externos.
Supervisión de contratos y documentación mercantil.
Gestión laboral y RRHH (según estructura de la empresa)
Supervisar nóminas, contratos y seguros sociales.
Control de vacaciones y ausencias.
Relación con gestoría laboral o equipo interno.
Procesos y control interno
Implantar y mejorar procedimientos administrativos.
Velar por el cumplimiento normativo (compliance).
Coordinarse con otras áreas: dirección, comercial, operaciones.
Perfil profesional
Formación: Licenciatura/Grado en ADE, Economía, Finanzas o similar.
Experiencia: 5+ años en áreas de administración y finanzas, preferiblemente en entorno pyme o empresas con procesos de crecimiento.
Conocimientos clave:
Contabilidad (normas locales y, si aplica, internacionales).
Fiscalidad y gestión laboral.
ERP, software contable y herramientas ofimáticas (Excel nivel avanzado imprescindible).
Idiomas: inglés valorado, según el contexto de la empresa.
Competencias clave
Visión analítica y atención al detalle.
Organización y planificación.
Liderazgo y capacidad de coordinación.
Comunicación efectiva y orientación a resultados.
Integridad y confidencialidad.
Indicadores de éxito (KPIs)
Exactitud y puntualidad de los informes financieros.
Optimización del flujo de caja y reducción de costes.
Cumplimiento al 100% de las obligaciones fiscales y legales.
Mejora en la eficiencia de los procesos administrativos.