En SEGULA Technologies estamos ampliando nuestro equipo de ingeniería para nuevos proyectos estratégicos dentro del sector civil. Buscamos un/a Administrativo/a de obra que será responsable de dar soporte administrativo integral al proyecto, actuando como enlace entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras, asegurando el correcto seguimiento de la documentación, los procesos de compra y los pagos asociados al proyecto.
Funciones:
- Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.
- Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental.
- Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
- Coordinación con el equipo de finanzas para la correcta tramitación y seguimiento de pagos.
- Registro, control y actualización de la información del proyecto en la plataforma específica de gestión habilitada para estas tareas.
- Gestión documental de la obra y soporte administrativo general al equipo de proyecto.
Requisitos:
- Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en entornos de obra o proyectos.
- Gestión documental de obra y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP).
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL, con experiencia o familiaridad en plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA, entre otras.
- Mínimo nivel de inglés B2.
- Alta capacidad organizativa, atención al detalle y seguimiento de procesos.
- Capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes áreas (técnica, financiera y proveedores).
- Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.
Se ofrece:
- Contrato indefinido.
- Posibilidad de moverse entre diferentes sectores.
- Paquete SEGULA Benefits: seguro de salud, guardería, transporte, restaurante...
- Plan de capacitación continua a través de los cursos que tú elijas.
- Trabajar en un gran ambiente de trabajo: profesional y muy especializado.
- Formar parte de una empresa multinacional en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional, dónde apostamos por la promoción interna según tus propios objetivos.
¡Te esperamos!