El Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Ciudad Real es una corporación de derecho público que agrupa, representa y da servicio a los profesionales del sector en la provincia. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte en la gestión diaria de la entidad y ofrecer una excelente atención a nuestros colegiados.
Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.
Misión del puesto
En este rol, serás el primer punto de contacto de nuestro colegio, asegurando una gestión eficiente de los trámites administrativos, el archivo y la atención al público, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad colegial.
Responsabilidades y Funciones
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- Atención al colegiado y público: Recepción de llamadas, gestión del correo electrónico y atención presencial en la sede.
- Gestión documental: Archivo, registro de entrada y salida de documentos, y digitalización de expedientes.
- Soporte administrativo: Apoyo en la tramitación de visados, altas/bajas de colegiados y preparación de documentación para reuniones o eventos.
- Gestión de incidencias básicas: Resolución de dudas frecuentes de los usuarios y derivación al departamento correspondiente.
Requisitos (Lo que buscamos)
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- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en puestos de atención al público o gestión administrativa (muy valorable experiencia previa en colegios profesionales, asociaciones o administración pública).
- Habilidades informáticas: Manejo fluido del Paquete Office (Word, Excel) y correo electrónico. Valorable soltura con programas de gestión documental.
- Habilidades blandas: Persona organizada, con capacidad de atención al detalle, excelentes habilidades comunicativas y orientada al servicio al usuario.
- Residencia: Ciudad Real o alrededores.
¿Qué ofrecemos?
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- Contrato: Temporal (con posibilidad de estabilidad según necesidades del servicio).
- Jornada: Parcial (ideal para conciliar con estudios u otras actividades).
- Salario: Según convenio / A convenir. xhfqzwm
- Ambiente de trabajo: Incorporación a un equipo profesional, sólido y un entorno de trabajo agradable en pleno centro de Ciudad Real.
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