Gerente de oficina (Office Manager)
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
Drasanvi es una empresa española experta en salud natural y nutrición desde 1993. Líder en el mercado del colágeno y una de las principales marcas de salud y belleza natural, forma parte del grupo farmacéutico internacional Olyos, que integra 4 entidades: Drasanvi (España), EA Pharma (Francia), Stardea (Italia) y W Group (Estados Unidos), además de 4 marcas globales: Drasanvi, Laboratoire des Granions, Eafit y Stardea.
El grupo Olyos se distingue por su visión a largo plazo, su fuerte inversión en I+D y su capacidad para lanzar innovaciones de referencia en los mercados en los que opera. Esta solidez y proyección internacional garantizan a nuestros equipos estabilidad y reales oportunidades de desarrollo.
Fabricamos y comercializamos soluciones naturales y eficaces para responder a las necesidades de toda la familia: complementos alimenticios, nutrición, alimentos ecológicos y cosmética natural.
Controlamos todas las etapas de desarrollo de un producto, desde el diseño y la producción hasta la puesta en el mercado, cumpliendo con las normativas vigentes.
Comprometidos con la mejora continua en lo social y medioambiental, nuestra misión es contribuir al bienestar de todos.
Con una clara voluntad de crecimiento, seguimos expandiéndonos tanto de forma orgánica como externa.
En el marco de nuestro plan de crecimiento y fidelización, buscamos un/a Gerente de oficina (Office Manager) que se incorpore a nuestro equipo. Su misión principal será la supervisión y coordinación de las actividades administrativas diarias para asegurar el funcionamiento optimizado de la oficina:
Supervisar las operaciones diarias, gestionar la correspondencia, archivar documentos, y asegurar que los sistemas administrativos se mantengan y actualicen.
Asistir en los procesos de contratación, la introducción de nuevos empleados, la gestión de registros de personal, y la coordinación de horarios, permisos y vacaciones.
Controlar el inventario y la adquisición de material de oficina y equipos de TI, gestionar el mantenimiento de las instalaciones y coordinar servicios de limpieza y seguridad.
Asistir en la preparación de presupuestos, monitorizar los gastos de la oficina, procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
Actuar como punto de contacto principal (recepción de visitas, llamadas, correos electrónicos), coordinar reuniones y eventos corporativos, y gestionar viajes y alojamiento para el personal.
Gestión de la flota de vehículos de la empresa con el renting.
Gestión de la plataforma de viajes de la empresa.
Formación: Título de Formación Profesional (FP) Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección, o un grado universitario en Administración de Empresas.
Experiencia: Experiencia mínima de 1 años.
Conocimientos: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con otro software de gestión (CRM, plataformas de gestión de proyectos, etc.).
Idioma: Valorable conocimientos en inglés y/o francés.
Persona organizada, atención al detalle y capacidad de trabajar en múltiples tareas de manera eficaz.
Contrato
Tipo de contrato: indefinido, jornada completa.
Salario: a definir según la experiencia.
Disponibilidad: inmediata. xsgfvud
Únete a un equipo apasionado, en un entorno en pleno crecimiento, al servicio de la salud y del bienestar natural.