¿Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración? En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas. Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas. Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia. Funciones principales Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General. Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas. Organización de desplazamientos nacionales e internacionales. Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía. Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa. Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas. Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas. Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa. Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas. Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones. Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros). Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales. Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección. Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!