Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.
La persona seleccionada se encargará de ofrecer apoyo directo a los diferentes departamentos, asegurando una gestión administrativa eficiente, la correcta organización de reuniones y viajes, y el mantenimiento actualizado de la documentación corporativa.
Funciones:
* Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.
* Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios.
* Atención a imprevistos y gestiones con organismos o proveedores.
* Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.
* Gestión y control de actas, comités, consejos, escrituras y notas registrales.
* Apoyo en la preparación de Juntas Generales y coordinación de firmas.
* Escaneo, impresión, encuadernación y archivo físico de documentación.
* Coordinación de envíos de mensajería y apoyo en la recopilación de información para auditorías.
* Seguimiento del depósito de cuentas y documentación contable.
* Preparación de salas y material necesario antes de reuniones.
Se ofrece:
* Contrato estable en una empresa consolidada.
* Jornada parcial en horario de mañana.
* Incorporación a un entorno profesional estructurado y con buen clima laboral.