¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?
En
Real de a 8 Comunicación
gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.
Buscamos una persona
administrativa
que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.
Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo
FACe
, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio.
Responsabilidades principales
* Seguimiento de la contabilidad
* Control y registro de cobros y pagos.
* Descarga y archivo de extractos bancarios.
* Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
* Apoyo en facturación y control de pagos
* Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
* Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
* Gestión de publicidades en la web
* Registro de campañas y pedidos de publicidad.
* Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
* Control de fechas de inicio y fin de campaña.
* Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
* Generación y seguimiento de presupuestos
* Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
* Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
* Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
* Subvenciones y contratación pública
* Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
* Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
* Control de plazos de presentación y de justificación.
* Uso de plataformas como
FACe
y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
* Gestión administrativa general
* Organización de archivos físicos y digitales.
* Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
* Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
* Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
* Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
* Elaboración y archivo de
contratos / acuerdos de uso
y alta de nuevas personas usuarias.
* Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
* Atención a las personas usuarias del coworking
Requisitos
* Experiencia previa en
puesto administrativo
(idealmente 1–2 años o más).
* Conocimientos de
contabilidad básica
y facturación.
* Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
* Capacidad para:
* Hacer
seguimiento de la contabilidad
(cobros, pagos, extractos, etc.).
* Gestionar
publicidades en la web
a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
* Generar y seguir presupuestos
de clientes.
* Trabajar con
FACe
o interés real en aprenderlo rápido.
* Ayudar en la gestión de
subvenciones
(documentación, plazos y justificaciones).
* Excelente
capacidad de organización y gestión del tiempo
, especialmente en jornada parcial.
* Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
Se valorará
* Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.
* Conocimiento de
WordPress
y/o gestores de contenidos.
* Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.
* Conocimientos de
valenciano
.
Ofrecemos
* Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales
(horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de 2026.
* Un ambiente
creativo, dinámico y colaborativo
, con trato muy directo con la dirección.
* Posibilidad de
crecer en responsabilidad
administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).
* Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.
Remuneración
* Salario: 10.797,89 € brutos anuales
, en
12 pagas
lo que equivale aproximadamente a
899,82 € brutos al mes
.
Fecha de incorporación
* Incorporación aproximada:
1 de diciembre de 2025
.
Cómo inscribirse
Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu
CV
a:
Asunto:
"Candidatura Administrativo/a"
.