Buscamos incorporar un Secretario / Recepcionista para despacho de abogados de primer nivel a nivel nacional, en jornada de mañana.
La persona seleccionada será la primera imagen del despacho, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación e interlocución, así como un alto nivel de organización y atención al detalle.
Funciones principales
Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
Atención y acogida de visitas.
Preparación y organización de salas de reuniones.
Gestión de archivo físico y digital.
Escaneo, impresión y organización de documentación.
Apoyo administrativo a los abogados.
Gestión de suministros de oficina (agua, material, etc.).
Coordinación con proveedores (electricistas, mantenimiento, etc.).
Realización de otras tareas administrativas propias del puesto.
Requisitos (H/M/D)
Nivel de inglés C1 (imprescindible).
Experiencia previa en posiciones similares, valorable en entorno cualificado exigente.
Buena presencia y excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad organizativa y proactividad.
Se ofrece
Horario: de lunes a viernes de 8:30 a 14:30h.
Incorporación a un despacho de reconocido prestigio y ambiente cualificado vibrante.
J-18808-Ljbffr