Descripción del puesto
En el puesto de Auxiliar administrativo en Grupo Toragu te encargarás de apoyar las tareas administrativas diarias de la oficina. Gestionarás documentación, archivo, elaboración de informes sencillos y actualización de bases de datos.
Atenderás llamadas telefónicas, coordinarás citas y darás soporte al equipo en gestiones con clientes y proveedores.
También colaborarás en la organización de agendas, preparación de documentación para reuniones y seguimiento de trámites internos.
Este puesto reportará directamente a la dirección del grupo.
Requisitos
* Formación y/o experiencia en administración, contabilidad, gestión de proveedores,...
* Imprescindible apacidad para hacer múltiples tareas de manera eficiente
* Aptitudes y/o experiencia en asistencia administrativa y tareas de apoyo a alto ejecutivo, incluyendo organización de agendas, gestión de documentación y coordinación de reuniones.
* Manejo de aptitudes administrativas básicas (archivo, redacción de documentos, gestión de bases de datos) y solidez en funciones de oficina.
* Buena comunicación oral y escrita, trato telefónico profesional y correcto y orientación al servicio.
* Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office y ERP) y facilidad para trabajar con programas de gestión. Nuestro trabajo se desarrolla de manera 100% digital
* Capacidad para trabajar en equipo, organizar tu tiempo, priorizar tareas y mantener la atención al detalle bajo plazos ajustados
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