Somos Innova Schools, una cadena privada de colegios que forma parte del grupo Intercorp, actualmente contamos con 65 sedes a nivel nacional, además contamos con operaciones en México y Colombia. Somos una organización que está buscando transformar la educación en Latinoamérica, además de fomentar y respetar en sus procesos de atracción del talento la igualdad de género, la inclusión y la diversidad.
Funciones
Gestión Administrativa
* Registrar, organizar y dar seguimiento a los requerimientos del área de seguridad.
* Maintener actualizada la base de datos de incidencias y solicitudes.
* Elaborar reportes periódicos (diarios, semanales y mensuales).
* Generar Órdenes de Compra.
* Generar procesos de Pagos.
* Gestionar documentación y archivos del área (digital y físico).
Coordinación con Sedes
* Canalizar requerimientos de seguridad provenientes de las sedes.
* Validar que las solicitudes cuenten con la información completa.
* Hacer seguimiento a la atención de requerimientos.
* Mantener comunicación constante con COA y responsables de sede.
Programación de Agentes de Seguridad
* Apoyar en la gestión de solicitudes de agentes adicionales.
* Llevar control de horas adicionales y servicios extraordinarios.
* Coordinar con el Centro de Control y la empresa de seguridad.
* Verificar el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
Elaboración de Informes
* Consolidar información para informes de gestión del área.
* Apoyar en la elaboración de reportes de incidentes.
* Generar indicadores básicos (tiempos de atención, incidencias, etc.).
Mejora de Procesos
* Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
* Proponer mejoras en flujos de trabajo y control de información.
* Apoyar en la estandarización de formatos y procedimientos.
Funciones Secundarias
* Apoyo en auditorías internas.
* Apoyo en implementación de nuevos proyectos de seguridad.
* Otras funciones asignadas por la jefatura.
Requisitos
* Egresado o bachiller de la carrera de Ingeniería Industrial, Administración o afines.
* Deseable egresado de las Fuerzas Armadas con experiencia relevante en funciones similares.
* Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, de preferencia en áreas de seguridad, operaciones o logística o similares con conocimiento en gestión de requerimientos, seguimiento de procesos y coordinación con múltiples áreas.
* Deseable experiencia en control de incidencias, reportes y gestión de servicios.
* Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, seguimiento de indicadores).
* Conocimiento en Power BI (deseable para elaboración de reportes e indicadores).
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