¿Quiénes somos? ️
En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.
Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria / Back Office .
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.
Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson : orden, estética y calidad humana.
Responsabilidades principales:
Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson: confort, eficiencia y detalle.
Buscamos a alguien con:
Formación en administración, secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
Nivel medio-alto de inglés.
Proactividad, discreción y actitud resolutiva.
Qué ofrecemos:
Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
Jornada completa y presencial en Madrid.
Proyecto estable y con desarrollo profesional.
Retribución competitiva según experiencia.
Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, Olisson es tu lugar .