Buscamos a una persona para desarrollar las funciones de Marketing Administrative Support para nuestras oficinas en Madrid.
Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Las principales funciones, entre otras, serán:
- Dar soporte al departamento de Marketing y Medical Education en tareas administrativas.
- Organizar viajes, alojamiento y desplazamientos de participantes y faculty para actividades formativas.
- Gestionar la logística de formación médica, incluyendo la coordinación de participantes, profesores y proveedores.
- Elaborar documentación específica para actividades de formación médica, incluyendo diplomas, materiales y documentación administrativa.
- Mantener y actualizar la base de datos de clientes y asistentes a las actividades formativas organizadas por Arthrex España.
- Gestionar solicitudes de documentación y soporte con la sede central de Alemania.
- Realizar el seguimiento de facturas y apoyar en la gestión presupuestaria mediante la actualización de ficheros de control y seguimiento.
- Colaborar en la preparación de documentación técnica para concursos públicos.
- Mantener y dar soporte en gestión de plantillas corporativas para concursos y procesos administrativos.
- Apoyar cualquier otra actividad razonable relacionada con el puesto y acorde a sus capacidades profesionales.
Se requiere:
- Preferiblemente formación en Marketing, Administración de Empresas, Eventos, Comunicación o similar.
- Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con equipos internacionales).
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, SharePoint
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
- Se valora experiencia previa en puestos similares.
Se ofrece:
- Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación a una gran empresa
- Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable
- Posibilidad de crecimiento dentro de la misma empresa
- Jornada intensiva en verano.
- Lanzadera desde Plaza Castilla, Moncloa y El Barrial.
- Un atractivo plan de crecimiento profesional y un paquete de compensación + beneficios interesantes
Por favor, enviar un CV actualizado. xohynlm
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