Descripción de la oferta
Buscamos Project Assistant Manager (PAM) & Document Controller (DC) para apoyar al Senior Project Manager en proyectos de infraestructuras críticas de Data Centres. Gestionarás coordinación, seguimiento, control documental y de procesos, asegurando un flujo de información eficiente y la correcta ejecución de los procesos administrativos y técnicos.
Como PAM & DC, serás un facilitador clave que garantiza la correcta documentación, la trazabilidad de la información y la supervisión operativa del proyecto. Tus aportaciones proporcionarán al Senior Project Manager información fiable y actualizada para una toma de decisiones acertada.
Nuestro cliente es una importante empresa del sector inmobiliario, especializada en el desarrollo y la gestión de activos, con sólida presencia en el mercado y un equipo con más de 20 años de experiencia media en Real Estate. La compañía ofrece servicios integrales de gestión de proyectos de desarrollo, desde la adquisición de suelo hasta la entrega final de los activos, con foco en proyectos de carácter comercial e institucional.
Su propuesta de valor se centra en garantizar a sus clientes una visión clara y un control total sobre cada etapa del plan de negocio y del ciclo de inversión, asegurando la máxima calidad en la ejecución y el cumplimiento de objetivos estratégicos.
Planificación y seguimiento de proyectos
* Apoyar en la creación y actualización de los cronogramas del proyecto.
* Supervisar el progreso diario y semanal del proyecto.
* Preparar informes de estado para reuniones de control.
* Hacer seguimiento de hitos críticos: entregas de equipos, permisos, pruebas y puesta en marcha (energización).
Gestión técnica y documental
* Coordinar la recopilación de información técnica de contratistas y proveedores.
* Dar seguimiento a entregables de ingeniería: planos, diagramas y memorias de cálculo.
* Apoyar la coordinación de pruebas FAT (Factory Acceptance Tests) y SAT (Site Acceptance Tests) con clientes y fabricantes.
Gestión de contratos y compras
* Revisar y organizar órdenes de compra, subcontratos y facturas.
* Controlar plazos de entrega de equipos clave (transformadores, interruptores, torres, conductores, etc.).
* Mantener un registro de variaciones y órdenes de cambio solicitadas por contratistas.
Gestión financiera
* Recopilar información de costes y gastos del proyecto.
* Dar seguimiento a informes de flujo de caja para revisión del PM.
* Supervisar y asegurar la trazabilidad de pagos a proveedores y contratistas.
Gestión de riesgos y seguridad
* Monitorizar y dar seguimiento a riesgos en campo (clima, retrasos logísticos, accidentes, etc.).
* Coordinar con el departamento de HSE los informes de seguridad y medioambiente.
* Apoyar en la elaboración de planes de contingencia.
Comunicación y reporting
* Coordinar y redactar actas de reuniones de progreso.
* Servir de canal de comunicación entre el PM, contratistas y clientes cuando sea necesario.
* Mantener actualizados los dashboards de control (KPIs, progreso, riesgos).
* Apoyar en los informes internos requeridos.
* Recopilar y organizar la documentación final (planos As-Built, informes de pruebas, garantías, manuales).
* Preparar informes finales de ejecución para auditorías o entrega al cliente.
Perfil del candidato
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
* Formación técnica: Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Industrial o similar.
* Conocimientos de software: BIM (valorada experiencia en Revit; mínimo AutoCAD). Plataformas de gestión: experiencia en ACONEX, Autodesk Construction Cloud, Procore o similares. Planificación: MS Project (la experiencia en Primavera será un plus).
* Idiomas: Inglés fluido (mínimo C1).
* Experiencia: Entre 3 y 5 años en posiciones similares.
* Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional.
* Salario competitivo y entorno de trabajo colaborativo enfocado en la excelencia.
* Trabajarás con importantes players a nivel nacional e internacional del Sector Inmobiliario.
Oferta de empleo
* Estabilidad y oportunidades de desarrollo profesional.
* Salario competitivo.
* Un entorno de trabajo colaborativo y enfocado en la excelencia.
* Trabajarás con importantes players a nivel nacional e internacional del Sector Inmobiliario.
Nota: Este anuncio conserva la información principal y las responsabilidades/ requisitos tal como aparecen en el texto original.
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